2024 - Årlig redegjørelse etter åpenhetsloven

1. INFORMASJON OM SELSKAPET

Palmgren AS er et norsk aksjeselskap. Selskapet har 29 ansatte. Alle ansatte jobber i Norge. Selskapets driftsområde er i all hovedsak utskifting av vinduer og dører samt fasaderehabilitering i Oslo og omegn. I forhold til bærekraftig arbeidsliv og produksjon streber Palmgren AS etter å sikre at menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold består og videreført i driften av selskapet. Mht. at vi er i byggebransjen, er det viktig for oss å ha særlig fokus i HMS-arbeid, trygge anleggsplasser, ryddige lønnsvilkår og arbeidstid, både for egne ansatte og hos eventuelle underentreprenører/hovedentreprenører.  


2. SELSKAPETS RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR ARBEIDET MED ÅPENHETSLOVEN

2.1 Den åpenhetslov-ansvarlige og dens ansvar:

Styret i Palmgren AS har vedtatt at virksomheten skal arbeide aktivt med åpenhetsloven og overholde de plikter som følger av denne lov. Selskapets økonomiansvarlig My Trang Nguyen er oppnevnt av styret til å være operativt ansvarlig for å følge opp vår virksomhet ifht. åpenhetsloven – både innad i selskapet og ut mot våre leverandører, underentreprenører og hovedentreprenører. Hun har ansvar for å svare ut, og ved behov følge opp mottatte informasjonsforespørsler, rapportere til styret og i samarbeid med styret/selskapets ledelse iverksette evt. tiltak ved vesentlig risiko for negativ påvirkning på menneskerettighet og grunnleggende arbeidsforhold.


2.2 Informasjonsforespørsler:

For å sikre åpenhet og en god håndtering av informasjonsforespørsler (jf. åpenhetsloven § 6), har vi lagt ut informasjon på vår hjemmeside – i avsnitt om åpenhetsloven. Vi har også lagt ut kontaktinformasjon for de som ønsker å sende inn informasjonsforespørsler samt opprettet en egen e-postadresse som første kontaktpunkt for henvendelser knyttet til åpenhetsloven. En slik fast kontaktadresse vil gjøre det enkelt for allmennheten å henvende seg til oss med spørsmål, og for selskapet å strukturere og forenkle oversikt over mottatte forespørsler og videre behandling av disse. Selskapet vil aktivt benytte mottatte forespørsler i det videre arbeidet med åpenhetsloven, og ved de vurderinger/tiltak som foretas. Siden lovens ikrafttredelse har Palmgren AS mottatt 0 informasjonsforespørsler.


2.3 Kartlegging av selskapets leverandører:

For å ha en strukturert kartlegging sender Palmgren AS årlig ut et spørreskjema til våre leverandører, underentreprenører og hovedentreprenører. Spørsmålene tar seg hovedsakelig av menneskerettigheter og arbeidsforhold iht. OECDs retningslinjer. Med grunnlag i forholdsmessighetsprinsippet, og for å prioritere arbeidet der vi mener selskapet kan ha størst påvirkning, har hovedfokuset vært på våre leverandører av de ulike produkter vi kjøper. Vi ber leverandørene svare på ulike spørsmål (egenerklæringsskjema) knyttet til bedriftsstørrelse, forretningssted, helse- og sikkerhet, arbeidsrettigheter m.m.. Denne kartleggingen er en del av våre løpende aktsomhetsvurderinger. Vi har valgt å ikke strekke kartleggingen til våre leverandørers underleverandører, da leverandørene våre er store og anerkjente norske bedrifter. Vi har fullstendig tillitt til våre leverandørers kartleggingsarbeid. Vi har like fullt stilt spørsmål om hvilke underleverandører leverandørene våre bruker i leveransen til oss. Vår åpenhetslov-ansvarlige vil i samråd med styret/selskapets ledelse fortløpende vurdere behovet for å gjøre nærmere undersøkelser av underleverandører.


2.4 Kartlegging av selskapets kunder:

Våre kunder er som regel boligbyggelag, boligsameier, borettslag, boligaksjelag og skoler i Norge. Derfor anser vi dem som «trygge». Loven krever heller ikke spesifikk kartlegging av selskapets kunder.  


3. RISIKOVURDERINGER KNYTTET TIL MENNESKERETTIGHETER OG GRUNNLEGGENDE ARBEIDSFORHOLD

Hittil har 3 av 7 svart på spørsmålene i vårt egenerklæringsskjema for leverandører. Den åpenhetslov-ansvarlige i Palmgren AS vil sørge for evaluering av svarene. Dersom det er grunn til å mistenke negativ påvirkning eller vesentlig risiko for negativ påvirkning, skal den åpenhetslov-ansvarlige varsle styret og/eller ledelsen. Selskapet skal da snarest mulig vurdere hvilke videre tiltak Palmgren AS skal foreta. Et slikt tiltak kan for eksempel være å gå i dialog med leverandøren for å bidra til å redusere risikoen. Vi har pr. dags dato ikke mottatt noe informasjon som indikerer brudd eller vesentlig risiko for brudd på menneskerettighetene eller grunnleggende arbeidsforhold, og det har derfor ikke vært behov for avbøtende tiltak.


4. TILTAK BASERT PÅ RISIKOVURDERINGEN

Gjennom mottatt informasjon og de risikovurderinger som er gjennomført, har Palmgren AS ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser om virksomheten. Palmgren AS kan derfor konkludere med at risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, hos forretningspartnere og leverandører å være svært lav. Det har heller ikke vært forhold ved mottatt informasjon fra leverandører eller andre hold som har gitt grunnlag for å iverksette ytterligere tiltak eller undersøkelser. Styret har dermed heller ikke funnet behov for å iverksette avbøtende tiltak på dette tidspunkt.


Oslo, 30.06.2024

Tommy Palmgren, styreleder 
Rune Gruer, styremedlem/daglig leder 
Terje Tjernslien, styremedlem